Código de Ética y Conducta para Proveedores.
Código de Ética y Conducta para Proveedores, Subcontratistas, y cualquier persona Física o Moral que tenga un acuerdo comercial con Aluminio de Baja California.
En Aluminio de Baja California estamos firmemente comprometidos con la promoción de prácticas empresariales responsables que no solo impulsen el éxito comercial, sino que también reflejen nuestros valores fundamentales. Reconocemos que la colaboración con nuestros proveedores desempeña un papel crucial en la consecución de estos objetivos compartidos.
Es por ello que aspiramos a forjar asociaciones con proveedores que compartan y se comprometan activamente con los mismos principios éticos y valores que respaldamos. Nos esforzamos por establecer relaciones basadas en la integridad, la transparencia y el respeto mutuo.
Aluminio de Baja California, abogamos por un enfoque integral que no sólo favorezca la excelencia en la calidad de los productos y servicios, sino que también promueva el respeto irrestricto hacia los derechos humanos, la preservación del medio ambiente y la lucha activa contra la corrupción.
Este Código de Ética para Proveedores y Subcontratistas, representa nuestro firme compromiso con la adopción de estándares éticos elevados en todas las facetas de nuestras operaciones comerciales. Buscamos colaborar con proveedores que se unan a nuestra misión, compartan nuestros valores y estén dispuestos a honrarlos en cada interacción con nuestra empresa.
A través de este Código, Aluminio de Baja California reafirma su convicción de fomentar un entorno empresarial donde la integridad, la responsabilidad social y el compromiso ético sean los pilares fundamentales que guían nuestras acciones y decisiones
Derechos Humanos:
ABC busca proveedores con políticas y procedimientos en materia de derechos humanos alineados con los nuestros; esperamos un compromiso claro respetuoso de nuestros proveedores en todos los países donde operen, abogando por un ambiente de trabajo ético y equitativo, fundamentalmente deben tener las siguientes consideraciones:
Trato Digno y Promoción de la Diversidad:
Se requiere que los empleados sean tratados con respeto y dignidad, promoviendo un entorno de trabajo que celebre la inclusión y la diversidad. Esto implica eliminar cualquier forma de discriminación basada en características como raza, color, sexo, religión, opinión política, ascendencia nacional u origen social. Se prohíben las prácticas que puedan afectar la igualdad de oportunidades y trato justo en el empleo y la ocupación.
Valorar medidas de conciliación que respeten la vida personal y familiar de los empleados, de conformidad con leyes y prácticas locales.
Contratación Ética, no Discriminación y Conciliación:
Los proveedores deben cumplir con las leyes laborales y migratorias, convenios internacionales y regulaciones laborales, independientemente de la jurisdicción.
Salud y Seguridad Laboral:
Compromiso con el respeto y cumplimiento de normas de seguridad y salud laboral para proporcionar un entorno libre de riesgos y promover la prevención de accidentes. Asegurar que los colaboradores estén al tanto de los riesgos en su entorno laboral y hayan recibido la información y capacitación necesaria para prevenir cualquier riesgo.
Compensación Justa:
Proporcionar salarios justos, al menos iguales al mínimo legal o acordado por convenio, cumpliendo con las leyes salariales aplicables.
Horarios y Condiciones Laborales:
Garantizar que los horarios no excedan los límites legales, promoviendo condiciones laborales justas y cumpliendo con la legislación aplicable.
Libertad de Asociación y Negociación Colectiva:
Respetar la libertad de asociación y negociación colectiva sin consecuencias adversas para los empleados.
Protección de Menores y Eliminación del Trabajo Forzoso:
Los proveedores deben adoptar medidas para eliminar cualquier forma de trabajo forzoso u obligatorio y rechazar expresamente el empleo de mano de obra infantil.
Responsabilidad Social y Respeto a los Derechos Humanos:
Se espera que los socios estratégicos eviten complicidad en abusos de derechos humanos, traten a los trabajadores con dignidad y conduzcan operaciones de manera socialmente responsable y no discriminatoria. Social
Prohibición de Trabajo Infantil y Tráfico de Personas:
Los proveedores no practicarán ni apoyarán el tráfico o trata de personas y garantizarán el cumplimiento de edades mínimas de empleo.
Compensación, Horas de Trabajo y No Discriminación:
Los proveedores se comprometen a cumplir con horas de trabajo y compensaciones según leyes locales y federales, evitando cualquier forma de discriminación.
Responsabilidad Legal y Ambiental:
ABC no asume responsabilidad de los proveedores por obligaciones derivadas de leyes laborales y de seguridad social, y los proveedores deben eximir a ABC de cualquier reclamación relacionada con accidentes o riesgos.
Este código establece principios éticos para la colaboración de proveedores con ABC, asegurando una cadena de suministro justa, segura y respetuosa con los derechos humanos.
Medio Ambiente:
La empresa sostiene la convicción de que la conformidad con las normas ambientales contribuirá a reducir el impacto ambiental de sus operaciones. En este sentido, espera que sus Socios Estratégicos dirijan sus operaciones de manera responsable, acatando las leyes ambientales, su política de sostenibilidad y estándares medioambientales.
Se espera que los proveedores cumplan estrictamente con las obligaciones medioambientales, manteniendo políticas eficaces según los productos y servicios suministrados.
Deben identificar y gestionar sustancias peligrosas, procurando su manejo seguro y cumpliendo con la normativa aplicable.
Se deben gestionar de manera responsable los productos químicos en nuestros socios comerciales, minimizando los riesgos para la salud humana y el medio ambiente, y cumpliendo con las regulaciones y normativas aplicables.
Asumir el compromiso a proteger y promover la biodiversidad en todas sus operaciones, conservando los ecosistemas naturales y apoyando la restauración de hábitats degradados, a utilizar la tierra de manera responsable, evitando la conversión de ecosistemas naturales como bosques, humedales y tierras agrícolas para usos no sostenibles, y contribuyendo a la lucha contra la deforestación, a evaluar regularmente su desempeño ambiental, establecer metas y objetivos ambiciosos de sostenibilidad, y tomar medidas para mejorar continuamente su impacto ambiental.
La protección del medio ambiente y la sostenibilidad son prioridades, respaldadas por una Política Integral y compromisos internacionales. Los proveedores deben abstenerse de acciones que contravengan la legislación y los compromisos internacionales.
Además, se exige la preservación de los medios de subsistencia naturales, evitando violaciones de derechos, confiscación de tierras y daños al suelo, agua y aire.
Los proveedores deben comprometerse a implementar o mantener un sistema de gestión medioambiental certificado, abordando todas las fases del proceso para proteger el medio ambiente.
También se les insta a tratar emisiones de aire, gases de efecto invernadero y residuos de manera responsable. Deben identificar y gestionar sustancias peligrosas, cumplir con leyes y estándares y reducir la generación de residuos sólidos.
La reducción del consumo de materias primas y recursos, así como la gestión eficiente de la energía, son aspectos clave.
Se debe aumentar progresivamente el uso de energía renovable en las operaciones y reducir las emisiones de gases de efecto invernadero para contribuir a la descarbonización de la economía a utilizar de manera eficiente los recursos naturales, reduciendo el consumo de agua, energía y materiales, y promoviendo la reutilización y el reciclaje en todas sus actividades.
Nuestros socios comerciales respetan los derechos de las comunidades locales y pueblos indígenas sobre la tierra, los bosques y el agua, de acuerdo con las leyes nacionales e internacionales aplicables, así como con los estándares reconocidos internacionalmente.
Se comprometen a respetar los derechos de las comunidades locales y pueblos indígenas a la vivienda, la tierra y los medios de vida, y a evitar cualquier forma de desalojo forzoso en el contexto de nuestras operaciones.
Los proveedores deben abastecerse responsablemente, evitando minerales conflictivos y garantizando el respeto a los derechos humanos y normativas ambientales, es decir, los Proveedores de ABC tienen el compromiso de no comprar ningún material procedente de fuentes ilegales, así mismo, aceptan proporcionar información detallada sobre su cadena de suministro cuando sea solicitado.
Cumplimiento de la Legalidad:
Los proveedores de Aluminio de Baja California se comprometen al estricto cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables en su jurisdicción y ámbito de operación.
En el caso de identificar discrepancias entre los estándares establecidos en este Código de Ética para Proveedores, esperamos que los proveedores informen de inmediato a Aluminio de Baja California sobre dicha situación.
Buscamos colaborar estrechamente para encontrar soluciones que se adhieran tanto a las normativas legales como a los principios éticos de este Código, no involucrarse en acciones que contravengan las leyes vigentes en los Estados Unidos Mexicanos, así como cualquier práctica comercial restrictiva de comercio, prohibida o sancionada por las leyes locales correspondientes.
En ABC exige el cumplimiento con todas las leyes y regulaciones aplicables en materia de exportación, incluyendo las leyes de control de exportaciones, las regulaciones aduaneras y las sanciones económicas impuestas por las autoridades competentes.
Nos comprometemos a llevar a cabo una debida diligencia exhaustiva al seleccionar socios comerciales y distribuidores en el extranjero, para garantizar que no estén involucrados en actividades ilegales o contrarias a las sanciones económicas y exhortamos a nuestros socios comerciales a abstenerse de realizar transacciones comerciales con entidades o individuos que estén sujetos a sanciones económicas, ya sea a nivel nacional o internacional, a menos que se cuente con la autorización correspondiente de las autoridades competentes.
Proporcionamos información completa, precisa y transparente en todos los documentos relacionados con nuestras actividades de exportación, incluyendo declaraciones aduaneras, certificados de origen y documentos de transporte y así esperamos el compromiso en caso de requerir la documentación de nuestros socios comerciales.
Nos comprometemos a proporcionar capacitación regular a nuestros empleados sobre las leyes y regulaciones aplicables en materia de exportación y sanciones económicas, así como sobre nuestros compromisos éticos y la importancia de cumplir con ellos; a establecer canales de comunicación seguros y confidenciales para que los empleados puedan reportar cualquier violación o posible incumplimiento de esta política, y a tomar medidas adecuadas para abordar tales situaciones; a evaluar regularmente nuestro cumplimiento de esta política, identificar áreas de mejora y tomar medidas correctivas para fortalecer nuestros procesos y controles en materia de ética en la exportación y cumplimiento de sanciones económicas.
Este compromiso con el cumplimiento legal refleja la integridad y responsabilidad que Aluminio de Baja California espera de sus proveedores en todas las facetas de su desempeño empresarial.
Anticorrupción:
Los Socios Estratégicos de Aluminio de Baja California deben adherirse rigurosamente a las Reglas de Conducta para combatir el soborno y la extorsión, acatando la legislación aplicable. La empresa mantiene una política de cero tolerancia ante la corrupción, y cualquier violación a estas normativas podría resultar en la terminación de relaciones comerciales y la notificación a las autoridades pertinentes.
Como Proveedor Tercero, me comprometo a abstenerme de ofrecer o aceptar sobornos, influyendo de manera indebida en decisiones comerciales. La interacción con funcionarios públicos se llevará a cabo de manera transparente y ética, cumpliendo con todas las leyes y regulaciones aplicables. Además, no se realizarán pagos que busquen obtener beneficios injustificados ni se deben aceptar regalos que no estén en conformidad con las leyes y políticas anticorrupción.
En el ámbito de la corrupción, Aluminio de Baja California espera que sus proveedores rechacen cualquier forma de soborno y se comprometan a luchar contra todas las prácticas corruptas. Los proveedores deben cumplir con las leyes nacionales e internacionales anticorrupción, y se espera que mantengan registros contables transparentes. Además, se prohíbe la realización de pagos de facilitación.
Los proveedores, al interactuar con empleados de ABC, deben evitar obsequios que excedan los límites normales de valor y deben abstenerse de ofrecer invitaciones que puedan influir indebidamente. El compromiso ético de los proveedores también incluye el cumplimiento de políticas de prevención de la corrupción, soborno y extorsión, respetando leyes aplicables y estableciendo procedimientos adecuados, así mismo queda estrictamente prohibido solicitar o intentar obtener información confidencial relativa a los productos, procesos, proveedores, información relativa al personal de la empresa o cualquier cualquier otro tipo de información que no se encuentre disponible públicamente.
En resumen, Aluminio de Baja California y sus proveedores se comprometen a actuar con integridad y transparencia, rechazando cualquier forma de corrupción y cumpliendo con los más altos estándares éticos en todas las transacciones comerciales.
Prevención del Lavado de Dinero y Financiación de Actividades Terroristas.
Los proveedores se comprometen a mantener prácticas comerciales éticas y a cumplir rigurosamente con las leyes y regulaciones aplicables para prevenir el lavado de dinero y la financiación de actividades terroristas.
En este sentido, se comprometen a llevar a cabo la debida diligencia en sus transacciones comerciales para identificar posibles actividades ilícitas.
Los proveedores deberán establecer y mantener políticas internas y procedimientos adecuados para verificar la legitimidad de las transacciones financieras y reportar cualquier actividad sospechosa.
Aluminio de Baja California no permitirá que fondos ilícitos ingresen a la contabilidad de la compañía y no tolerará la participación de sus proveedores en actividades relacionadas con el lavado de dinero o el financiamiento de actividades terroristas y se reserva el derecho de tomar medidas, incluyendo la terminación de relaciones comerciales, en caso de incumplimiento de estas disposiciones.
Conflicto de Interés:
Como Proveedor, se compromete a actuar con integridad y transparencia en todas las interacciones comerciales con la empresa ABC, evitando cualquier influencia o conflicto de interés que pueda comprometer la imparcialidad en las decisiones de aprovisionamiento. Deberá informar oportunamente sobre cualquier situación personal, familiar o de amistad que pueda afectar la objetividad profesional en relación con las decisiones de aprovisionamiento.
Además, deberá contar con procedimientos internos para identificar y comunicar posibles conflictos de interés a ABC, asegurando su independencia en todo momento.
En el proceso de contratación, los proveedores notificarán a ABC si algún miembro de su equipo ha mantenido relaciones laborales o comerciales con una entidad de ABC en los últimos cinco años. Esta notificación se extiende a colaboraciones actuales o previas que puedan influir en el proceso de contratación. Además, los proveedores se abstendrán de utilizar recursos o posición profesional en beneficio propio o de terceros, evitando cualquier práctica que genere conflicto de interés.
Regalos:
Como Proveedor, me comprometo a no ofrecer regalos que puedan influenciar decisiones comerciales o generar conflictos de interés con los colaboradores de ABC. Se permiten regalos moderados y apropiados, generalmente con la marca corporativa, que no creen obligaciones indebidas. La relación comercial debe ser transparente y centrada en brindar un servicio de calidad justo para ABC, sin compromisos adicionales.
Esperamos que nuestros Socios Estratégicos limiten los beneficios a cortesías de negocio y revelen cualquier conflicto de interés antes de cerrar operaciones con ABC. Los proveedores deben garantizar la independencia de sus acciones y el cumplimiento de la legislación aplicable en caso de posibles conflictos de interés entre el proveedor y sus empleados.
Libre Competencia:
Como proveedor asociado a ABC, me comprometo a respetar rigurosamente los principios de libre competencia. Renuncio completamente a cualquier práctica contraria, como acuerdos sobre precios, segmentación de mercados, fijación de precios o cualquier otra acción que restrinja ilegalmente la competencia. Mi compromiso con la libre competencia es absoluto, y como proveedor de ABC, promuevo una cultura de tolerancia cero hacia cualquier comportamiento que vaya en contra de estos principios.
Además, como proveedor de ABC, reconozco la importancia de proteger los secretos comerciales de ABC y sus socios, así como respetar los derechos de propiedad intelectual de terceros. Mi compromiso incluye el cumplimiento estricto de las normas de protección de datos aplicables en todas las operaciones comerciales con ABC.
Esperamos que nuestros Socios Estratégicos compitan de manera honesta y justa, cumplan con la legislación de competencia y antimonopolios, y se abstengan de cualquier práctica que pueda distorsionar la competencia.
Confidencialidad:
Como proveedor asociado a ABC, debe reconocer la importancia de mantener la confidencialidad en todas las interacciones comerciales con la empresa. Comprometerse a salvaguardar la información confidencial de ABC y de sus clientes, empleados y demás partes relacionadas. Esto incluye, pero no se limita a, datos comerciales, estrategias, procesos, tecnologías, y cualquier información sensible que pueda ser revelada durante nuestra relación comercial.
Como parte del compromiso con la confidencialidad, debe respetar los derechos de propiedad intelectual, abstenerse de divulgar o utilizar, transmitir, proporcionar de manera total, o parcialmente a terceros y de manera inapropiada cualquier información confidencial obtenida durante la relación comercial con ABC. Además, deberá implementar medidas adecuadas para garantizar la seguridad y protección de dicha información, garantizando también que la información que se proporcione a ABC deberá de ser veraz y sin ninguna intención de engaño.
Es fundamental para la relación de confianza entre ABC y sus proveedores que la información sensible se maneje con la máxima discreción. Este compromiso refuerza no solo el respeto hacia ABC, sino también la integridad y ética en todas las operaciones comerciales.
Canal de Denuncia:
Como proveedor de ABC, si detectan conductas o situaciones que contravengan las disposiciones legales aplicables o los estándares de este Código, se les insta a comunicarlo a través del correo electrónico denunciabc@abc-aluminum.com, todas las denuncias se atenderán de manera objetiva, confidencial e imparcial. En ABC nos comprometemos a que los denunciantes de buena fe, serán protegidos y no se permitirán represalias ni serán expuestos a ninguna consecuencia adversa.
Las denuncias pueden ser anónimas. La identidad del denunciante será tratada como información confidencial y solo se compartirá con autoridades cuando sea necesario.
Existe un procedimiento para tratar las denuncias a través de los buzones éticos, y se deben seguir principios de veracidad y proporcionalidad.
ABC garantiza el respeto a los derechos y la privacidad de las personas investigadas durante cualquier proceso derivado de las denuncias.
Salud y Seguridad:
Como proveedores de ABC, se comprometen a garantizar la seguridad y bienestar de los trabajadores. Deben velar por evitar cualquier forma de sobre exposición a riesgos en el entorno laboral. Esto implica la implementación de planes, estrategias y medidas preventivas, la supervisión constante y la adaptación de prácticas seguras para salvaguardar la integridad del personal.
Como proveedores responsables, deben proporcionar al personal la formación necesaria para desempeñar sus funciones de manera segura y efectiva. Asegurarse de que cuenten con los medios adecuados y actualizados para llevar a cabo sus tareas de manera segura. Asumen la responsabilidad de responder por cualquier daño causado debido a la falta de medidas preventivas, reforzando su compromiso con la seguridad y la prevención de riesgos.
La seguridad también se refiere a la protección de la información confidencial del cliente, la integridad de los datos y la garantía de un entorno seguro en todas las interacciones. Los proveedores deben implementar medidas robustas para prevenir amenazas cibernéticas y proteger la privacidad de los clientes.
En ningún caso expondrán a su personal a riesgos químicos, biológicos, sobre esfuerzos físicos o condiciones insalubres.
Calidad y Seguridad de Productos y/o Servicios:
Los proveedores se comprometen a garantizar la calidad y seguridad de los productos y servicios que suministran a Aluminio de Baja California, cumpliendo con los requerimientos del cliente y con los más altos estándares para satisfacer las expectativas de nuestros clientes y promover un entorno seguro en todas nuestras operaciones.
La excelencia en la calidad y seguridad de los productos y servicios que otorgan los proveedores de ABC, son aspectos que no son solo una expectativa, sino un imperativo para garantizar nuestros productos.
La calidad implica más que cumplir con especificaciones técnicas, implica la implementación de procesos de fabricación y controles de calidad rigurosos, desde la materia prima hasta el producto final, el compromiso con la Sostenibilidad y los Derechos Humanos. La mejora continua es clave mediante la retroalimentación del cliente y la innovación constante.
Los productos deben ser diseñados y fabricados con la máxima atención a la seguridad. Las normativas y estándares de seguridad deben ser respetados y superados siempre que sea posible.
La calidad en los servicios va más allá de la entrega puntual. Implica un compromiso con la comunicación efectiva, la empatía y la resolución eficiente de problemas. La transparencia y la honestidad son cruciales.
Contratación:
La contratación y subcontratación deben cumplir con normativas éticas y legales. Esto incluye respetar los derechos laborales, garantizar condiciones de trabajo seguras y cumplir con todas las leyes aplicables. La ética en la contratación también implica evitar discriminación y promover la diversidad en el lugar de trabajo.
Interpretación del Código de Ética para proveedores y contratistas:
La interpretación del Código de Ética para proveedores será responsabilidad del Comité de Código de Conducta de la Organización conjuntamente con los Integrantes del Pilar de Ética y Gobernanza.
Dada la naturaleza de este Código ético, no se cubren todas las situaciones posibles, sino que se establecen criterios para guiar la conducta de las personas vinculadas con la organización, además de resolver dudas que puedan surgir en el ejercicio de la relación con sus proveedores.
Cualquier incertidumbre o inconformidad sobre la interpretación del Código ético puede enviar un correo a través de denuncianonima@abc-aluminum.com
Aceptación:
Se aceptan expresamente las normas de actuación establecidas en el presente Código de Ética por parte de los Administradores, Ejecutivos, Proveedores, y cualquier persona que tenga firmado un contrato o en el futuro se incorporen o formen parte de ABC.
Se anexará a los contratos firmados con ABC un ejemplar de este Código de Ética.
Aprobación y Modificación:
Este Código ético podrá ser modificado y/o actualizado periódicamente, de acuerdo a las propuestas, necesidades o sugerencias que se realicen a través del Comité de Ética de la Organización y del Pilar de Ética y Gobernanza que integra el Comité de Sostenibilidad.